ആമസോൺ, ഫ്ലിപ്കാർട്ട് തുടങ്ങിയ ഓൺലൈൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ നിയമപരമായി വിൽപ്പന നടത്താൻ അറിയേണ്ടതെല്ലാം

How to Legally Sell on Amazon, Flipkart, and Other Marketplaces

ഓൺലൈൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളായ Amazon, Flipkart, മറ്റ് മാർക്കറ്റ്‌പ്ലേസുകൾ എന്നിവ വഴി നിയമപരമായി ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കുന്നതിന് ചില പ്രധാന നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സുരക്ഷിതമാക്കാനും നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും സഹായിക്കും.

ഓൺലൈൻ വിൽപ്പനയ്ക്ക് ആവശ്യമായ പ്രധാന രേഖകളും രജിസ്ട്രേഷനുകളും

ഓൺലൈൻ വിൽപ്പന ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് താഴെ പറയുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുക:

1. ബിസിനസ്സ് രജിസ്ട്രേഷൻ (Business Registration):

• നിങ്ങൾ ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകനായി (Sole Proprietorship) ആണ് തുടങ്ങുന്നതെങ്കിൽ പ്രത്യേക രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമില്ലെങ്കിലും, ഒരു ബിസിനസ്സ് അക്കൗണ്ട് തുടങ്ങുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ PAN കാർഡും ആധാർ കാർഡും ആവശ്യമായി വരും.
• വലിയ തോതിലുള്ള ബിസിനസ്സിനായി പാർട്ണർഷിപ്പ് (Partnership), പ്രൈവറ്റ് ലിമിറ്റഡ് കമ്പനി (Private Limited Company), അല്ലെങ്കിൽ വൺ പേഴ്സൺ കമ്പനി (One Person Company - OPC) തുടങ്ങിയ സ്ഥാപന രൂപങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇതിന് അതത് നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ചുള്ള രജിസ്ട്രേഷനുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഇത് ബിസിനസ്സിന് നിയമപരമായ അംഗീകാരം നൽകുകയും വിശ്വാസ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

2. GST രജിസ്ട്രേഷൻ (Goods and Services Tax - GST Registration):

• ഓൺലൈൻ വിൽപന നടത്തുന്ന എല്ലാ ബിസിനസ്സുകൾക്കും (ചില പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഒഴികെ) GST രജിസ്ട്രേഷൻ നിർബന്ധമാണ്.
• നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ വാർഷിക വിറ്റുവരവ് 40 ലക്ഷം രൂപയിൽ (ചില സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ 20 ലക്ഷം രൂപ) കൂടുതലാണെങ്കിൽ GST രജിസ്ട്രേഷൻ നിർബന്ധമാണ്. എന്നാൽ, ഓൺലൈൻ മാർക്കറ്റ്‌പ്ലേസുകളിലൂടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കുന്നവർക്ക് വിറ്റുവരവ് പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ GST രജിസ്ട്രേഷൻ ആവശ്യമാണ്.
• GST പോർട്ടൽ (www.gst.gov.in) വഴി ഓൺലൈനായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം. ഇതിന് PAN കാർഡ്, ആധാർ കാർഡ്, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ, ബിസിനസ്സ് വിലാസം തുടങ്ങിയ രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്.

3. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് (Bank Account):

• ബിസിനസ്സിനായി ഒരു കറന്റ് ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് (Current Account) ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന പണം ഈ അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് എത്തുന്നത്.

4. PAN കാർഡ് (Permanent Account Number - PAN Card):

• ബിസിനസ്സിന്റെ പേരിലോ, വ്യക്തിഗത ബിസിനസ് ആണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പേരിലോ PAN കാർഡ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. GST രജിസ്ട്രേഷനും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിനും ഇത് അത്യാവശ്യമാണ്.

Amazon, Flipkart തുടങ്ങിയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിൽ വിൽക്കാൻ

പ്രധാന ഓൺലൈൻ മാർക്കറ്റ്‌പ്ലേസുകളിൽ വിൽപ്പന ആരംഭിക്കുന്നതിന് പൊതുവായി താഴെ പറയുന്ന രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്:

• GSTIN (GST Identification Number): GST രജിസ്ട്രേഷൻ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ലഭിക്കുന്ന 15 അക്ക നമ്പർ.
• PAN കാർഡ്: വ്യക്തിഗത/ബിസിനസ്സ് PAN കാർഡ്.
• ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ: കറന്റ് അക്കൗണ്ടിന്റെ വിവരങ്ങൾ, റദ്ദാക്കിയ ചെക്ക് ലീഫ് (Cancelled Cheque Leaf) അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്.
• ഇമെയിൽ ഐഡി, മൊബൈൽ നമ്പർ: പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഇമെയിലും മൊബൈൽ നമ്പറും.
• വിലാസം തെളിയിക്കുന്ന രേഖ (Address Proof): ബിസിനസ്സ് വിലാസം തെളിയിക്കുന്ന രേഖ (ഉദാഹരണത്തിന്: ഇലക്ട്രിസിറ്റി ബിൽ, വാടക കരാർ).
• ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ: വിൽക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ചിത്രങ്ങൾ, കൃത്യമായ വിവരണം, വില എന്നിവ തയ്യാറാക്കി വെക്കുക.

മറ്റ് പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ

• ട്രേഡ്മാർക്ക് രജിസ്ട്രേഷൻ (Trademark Registration): നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് പേരോ ഉൽപ്പന്നമോ മറ്റുള്ളവർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തടയാൻ ട്രേഡ്മാർക്ക് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.
• ലൈസൻസുകളും അനുമതികളും (Licenses and Permissions): ചില പ്രത്യേകതരം ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കുന്നതിന് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഭക്ഷ്യവസ്തുക്കൾക്ക് FSSAI ലൈസൻസ്) അധിക ലൈസൻസുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
• ഷിപ്പിംഗ്/ലോജിസ്റ്റിക്സ് (Shipping/Logistics): ഓർഡറുകൾ ഉപഭോക്താക്കളിലേക്ക് എത്തിക്കുന്നതിന് Amazon, Flipkart പോലുള്ള പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ അവരുടെ സ്വന്തം ലോജിസ്റ്റിക്സ് സേവനങ്ങൾ നൽകാറുണ്ട്. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ലോജിസ്റ്റിക്സ് പങ്കാളികളെ കണ്ടെത്താം.
• നിയമപരമായ നയങ്ങൾ (Legal Policies): നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് വഴിയാണ് വിൽക്കുന്നതെങ്കിൽ, പ്രൈവസി പോളിസി (Privacy Policy), റീഫണ്ട് പോളിസി (Refund Policy), ടേംസ് ആൻഡ് കണ്ടീഷൻസ് (Terms & Conditions) എന്നിവ നിർബന്ധമായും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

Navigating Legalities for Online Sales on Amazon, Flipkart, and Other Marketplaces

To legally sell products on e-commerce platforms like Amazon, Flipkart, and other online marketplaces in India, businesses must complete several crucial steps to ensure compliance and avoid legal issues. Key requirements include proper business registration, which can range from a Sole Proprietorship (requiring PAN and Aadhaar) to more formal structures like Partnership, Private Limited Company, or One Person Company. Crucially, Goods and Services Tax (GST) registration is mandatory for all online sellers, irrespective of their annual turnover, and a dedicated current bank account is essential for transactions. A PAN card (for the business or individual) is also a prerequisite for both GST registration and opening a bank account. When listing products on these platforms, sellers will typically need their GSTIN, PAN, bank account details (including a cancelled cheque), a valid email ID and mobile number, and proof of business address. Additionally, considering trademark registration for brand protection, obtaining specific licenses for certain product categories (e.g., FSSAI for food items), and understanding the platform's shipping/logistics options are vital for a secure and successful online selling venture. Consulting with a Chartered Accountant or legal expert is advisable for comprehensive guidance.